A pesar de todas las medidas de seguridad y de retención de la información que tenemos en Office 365 (Data Loss Prevention, eDiscovery, Azure Information Protection, Advanced Data Governance…) hay ocasiones en las que podemos llegar a tener problemas en nuestros documentos personales de OneDrive por otros problemas como borrados accidentales, corrupción de ficheros o infecciones de malware.
Amenazas recientes como WannaCry podrían hacer que se infectaran los documentos de tu equipo y se sincronizaran en la nube con los de OneDrive, lo que provocaría un pequeño desastre a un usuario. Afortunadamente, en estos casos, es posible restaurar documentos usando el historial o contactando con soporte, pero esto implica una gestión compleja y pérdidas de tiempo y de productividad. Es por eso que Microsoft ha presentado una nueva utilidad llamada File Restore o restauración de archivos para OneDrive para la Empresa.
File Restore es una herramienta de auto recuperación pensada para adminsitradores y para usuarios finales para poder hacer una restauración de los archivos de OneDrive desde cualquier punto en el tiempo durante los últimos 30 días. Si un usuario sospecha que sus archivos se han podido ver comprometidos, puede investigar los cambios y volver cuando quiera al estado del archivo en los últimos 30 días.
El usuario tendrá una opción nueva en la configuración de su OneDrive para restaurar los archivos:
Le aparecerá un histograma enseñado la actividad en los últimos 30 días. Con un sencillo slider podrá «rebobinar» a los cambios anteriores:
Se puede seleccionar fácilmente un archivo o varios archivos que se quieran restaurar a un punto en el tiempo:
Se preguntará al usuario si desea restaurar estos archivos a esta fecha. Si acepta, los cambios se restaurarán:
La funcionalidad es fantástica y ayudará mucho a ahorrar tiempo y estrés cuando tengamos problemas con nuestros archivos. Esta capacidad comenzará a desplegarse a todos los usuarios de OneDrive para la Empresa durante las próximas semanas.
Más información en: https://support.office.com/en-us/article/restore-your-onedrive-fa231298-759d-41cf-bcd0-25ac53eb8a15
Author: Miguel Tabera Pacheco
Miguel Tabera Pacheco es MVP de Microsoft en el área de Office Apps and Services, siendo sus principales pasiones el mundo de Microsoft 365, especialmente Microsoft Teams, OneDrive y SharePoint.
Trabaja como Modern Workplace offering lead en la Market Unit de Modern Workplace de Avanade Iberia.
Es fundador de la Comunidad Técnica de Microsoft 365 de Madrid (www.MadPoint.net) y colabora anualmente la edición de Madrid del evento mundial Microsoft 365 Saturday (www.spsevents.org), así como el Global Microsoft 365 Developer Bootcamp.
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