Viva Learning permite agregar distintos proveedores de formación o LMS dentro de su aplicación para Microsoft Teams. De esta forma, todo el conocimiento y aprendizaje puede quedar ubicado en un único lugar, integrado en Teams.
En este artículo, vamos a repasar los requisitos previos y pasos a realizar para configurarlo.
Requisitos Previos
- Implementar Microsoft Teams: Para usar Viva Learning, debes tener Microsoft Teams implementado en tu organización.
- Licencias: Asegúrate de que tu suscripción de Microsoft 365 u Office 365 Enterprise incluya Viva Learning. Para características premium, necesitarás una licencia de Viva Learning o Viva Suite.
Permisos y Roles de Administrador
- Administrador de Microsoft Teams: Necesario para configurar orígenes de contenido de aprendizaje en Viva Learning.
- Administrador Global de Microsoft 365 o Administrador de SharePoint: Para configurar SharePoint como origen de contenido de aprendizaje.
- Administrador de la Información: Un rol en el Centro de administración de Microsoft 365 para administrar los orígenes de contenido de aprendizaje.
Configuración de Viva Learning
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Centro de Administración de Microsoft 365: Usa el Centro de administración para configurar y administrar Viva Learning.
- Administra la configuración de las fuentes de contenidos de aprendizaje.
- Asigna el rol de administrador de información.
- Ancla Learning en Teams.
- Administra la disponibilidad en el Centro de administración de Teams.
- Configuración Adicional en la Aplicación Teams: Administra la configuración adicional en Viva Learning mediante la aplicación Teams.
Conexión con Third Parties
- Conexiones a Third Parties: Viva Learning permite integrar contenido de proveedores externos. Deberás configurar cada conexión según las instrucciones del proveedor.
Conexión con SharePoint
Es posible configurar una conexión contra una biblioteca de SharePoint y mostrar vídeos o documentos personalizados dentro de Viva Connections.
Para conectar Viva Learning con una biblioteca de SharePoint y mostrar videos personalizados, sigue estos pasos:
- Accede a Viva Learning: Abre la aplicación Viva Learning en Teams o ve a la aplicación web de Viva Learning.
- Administra Proveedores: Ve a la pestaña ‘Administración’ de Viva Learning y selecciona ‘Administrar proveedores’ en el menú de la izquierda.
- Agregar Proveedor: Selecciona ‘Agregar proveedor’.
- Elige SharePoint: Selecciona SharePoint de la lista de proveedores y haz clic en ‘Siguiente’.
- URL del Sitio de SharePoint: Proporciona la URL del sitio de SharePoint donde deseas que Viva Learning cree un repositorio centralizado.
- Espera si es un Sitio Nuevo: Si tu sitio de SharePoint es nuevo, espera 1 hora después de la creación del sitio para agregarlo aquí.
- Propietario del Sitio: Debes ser el propietario del sitio de SharePoint para realizar esta acción.
Recuerda que Viva Learning admite los siguientes tipos de documentos para videos: .mov, .mp4, .avi. Además, cualquier cambio en el contenido, incluidos los metadatos y permisos actualizados, aparecerá en el servicio de aprendizaje de Viva Learning dentro de las 24 horas.
Author: Ángel David Carrillo
MVP M365 Apps & Services 💜 | Microsoft Certified Trainer (MCT) 📖 | Arquitecto de Soluciones Modern Workplace en Avanade Iberia 🟠 | Speaker internacional 🗣️ | Autor & Podcaster 🎙️ en MadPoint OnAir | Organizador del #Academy365 📚
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